Spor betalbare timer og administrer prosjekter med høst

Når du fakturerer klienter etter tid, er nøyaktig sporing et must. Harvest er en web-app som tar sikte på å gjøre det enkelt å spore tid for flere kunder, flere prosjekter og flere priser. Det inkluderer også faktureringsfunksjoner, og lar deg produsere profesjonelle estimater for potensielle kunder og objekter. Jeg har sett på Harvests frie alternativ, som er funksjonsbegrenset; Betalte planer starter på $ 12 for Solo-planen og inkluderer ubegrensede kunder, prosjekter og fakturering. Når du registrerer deg første gang, får du 30 dager til å evaluere den laveste betalte planen, før tjenesten går tilbake til den begrensede gratis planen.

Harvests omfattende rapport lar deg bryte ned fakturerbare og ikke-betalbare timer, prosjektoppgaver og mer. Til tross for de mange funksjonene, føles Harvest enkelt å bruke. Når du logger deg på Harvest-kontoen din, får du en liste over fire raske trinn for å komme i gang: Opprett prosjekter, spor tid, faktura og invitere dine medarbeidere. Den siste høres mer ut som en oppsummering enn en funksjon for meg, men de tre første er kjernen i hva du skal gjøre med Harvest.

Når du oppretter et prosjekt, spør Harvest alle standardspørsmålene (kundenavn, budsjett , notater), men lar deg også fylle ut en prosjektkode, som kan være nyttig for større lag og organisasjoner. Du kan også fylle inn et budsjett, målt i totale prosjekt timer, avgifter, timer per oppgave eller timer per person. Du kan da dele budsjettrapporter med alle på prosjektet (ansatte og entreprenører), eller bestem deg for å holde dem private. Etter at du har opprettet et prosjekt, ber Harvest deg om å konfigurere oppgaver for dette prosjektet - de tingene du eller ditt lag vil bruke tid på.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Harvests gratis plan tillater opp til to prosjekter om gangen. Med prosjekter og oppgaver definert, er det på tide å begynne å spore tid (ingen ordspill er ment). Harvests tidsporingsfunksjon er ikke så enkelt som gratis konkurrent TogglDesktop, men er ikke langt unna. Et mulig forvirringspunkt: Som standard viser Harvest ganger i desimalt format, så en time og tjue minutter viser som 1.33. Du kan fortsatt skrive en time og tjue minutter inn i tidsskriftet som 1:20, men så snart du klikker ut av tekstfeltet, vil Harvest konvertere din menneskelige lesbar notasjon til desimal. Dette kan slås av i innstillingene. Du kan også bruke Klok Pro ($ 16) for å spore tid offline og deretter mate inn i Harvest, ved hjelp av Kloks gratis Harvest Connector beta plugin.

Harvest bruker som standard desimaltegn for ganger, men konverterer konvensjonelle tider sømløst inn i dette formatet. Toggl, Harvest lar deg logge utgifter i tillegg til timer. For å logge en utgift, må du velge et prosjekt og en kategori, og angi beløpet. Du kan også legge til notater og legge ved et skannet kvittering. Faktura er tett integrert i Harvest: Når du fakturerer en klient for en gitt tidsperiode, kan du ikke lenger logge utgifter for det aktuelle prosjektet og tidsperioden. Også tidspunkt som er inkludert i fakturaen blir skrivebeskyttet på tidsskjemaet.

I alle henseender føles Harvest mer alvorlig enn Toggl. Dens robuste rapporteringsfunksjoner, innebygd fakturering, kostnadssporing og estimater gjør det til en god løsning for en liten bedrift eller et lag i en større bedrift. Men kompleksiteten som følge av disse samme funksjonene, og det svært begrensede gratisalternativet (to prosjekter, fire klienter), betyr at små frilansere ville gjøre det bra å sjekke Toggls gratis plan før de bestemmer seg for en tidssporingsløsning. :

Denne nedlastingen kan brukes enten for gratisplanen eller som en tretti-dagers prøveversjon av den betalte planen (hvoretter den kommer tilbake til gratis). Last ned-knappen tar deg til leverandørens nettsted, hvor du kan bruke den nyeste versjonen av denne nettbaserte programvaren. - Erez Zukerman