Microsoft vil snart rulle ut Office 2013 og et oppdatert Office 365. Office 365 har fordeler og fordeler som skal kjøre mange for å bytte til skyen.

Det er noen få overbevisende argumenter til fordel for Office 365. La oss ta en titt på tre grunner Office 365 kan være det riktige valget :

Office 2013 er imponerende, men Office 365 er en bedre verdi i de fleste tilfeller.

1. Kostnad

Microsoft har ennå ikke delt ut hva prislappen skal være for det nye Office 2013. Men med mindre det følger den samme fete banen som er lagt ut i å tilby Windows 8 for bare $ 40, foreslår historien at den nye produktivitetspakken vil starte et sted i $ 150 nabolaget.

Office 365-planene starter på $ 4 per måned. Små bedrifter kan få tilgang til Exchange, SharePoint og Lync i tillegg til Office-produktivitetsprogrammene for kun $ 6 per måned. Større bedrifter som ønsker å utnytte Active Directory-integrasjon, kan gjøre det for $ 8 per bruker per måned.

Bryter dem ned, det tar mer enn tre år å nå 150 dollar basert på $ 4 per måned, og mer enn 18 måneder under planen på $ 8 per måned. De 18 månedene er mindre tid enn en bedrift kommer vanligvis ut av en investering i skrivebordet Office-programvare, men det kommer også med mer enn selve programvaren.

Selvfølgelig er de nåværende abonnementspriser og planer for Office 365, så disse tallene kan også endres.

2. Oppdateringer og vedlikehold

Hva får du mer med Office 365-abonnementet ditt? En IT-avdeling. Sikker, du kan konfigurere din egen Exchange Server, SharePoint Server og Lync infrastruktur. Du kan administrere og vedlikeholde Microsoft Office Office-programvaren, og installere oppdateringer og oppdateringer hver måned selv. Hvor mye koster det?

Vurder at implementering av de samme funksjonene internt krever servere, nettverksinfrastruktur og IT-personell for å installere, administrere, oppdatere og vedlikeholde alt. I tillegg må du fortsatt kjøpe og vedlikeholde Office-programvaren.

Med Office 365 tar Microsoft seg av alt det skitne arbeidet, slik at du ikke trenger det. Oppdateringer, oppdateringer og oppgraderinger skjer bare i bakgrunnen uten at du trenger å bekymre deg for det. Når serveren krasjer, er det Microsofts problem. Når en harddisk må byttes, håndterer Microsoft den. Du får fordelene ved å bruke Office uten hodepine for å oppdatere og vedlikeholde alt.

3. Tilgjengelighet

Office 365 lever i skyen. Det betyr at du har tilgang til Word, Excel, Outlook og andre Microsoft Office-verktøy fra hvor som helst du kan få en nettilkobling, og fra nesten hvilken som helst enhet. Windows- eller Mac-skrivebord og bærbare datamaskiner, Android-enheter, iPhones, iPads og andre smarttelefoner og tabletter.

Office Web Apps gir grunnleggende funksjoner og funksjoner gratis.

Dette er ikke helt salgsargumentet det en gang var av et par grunner. For det første, selv med skrivebordet Office 2013-pakken, skyver Microsoft brukere til å lagre filer til sky-basert SkyDrive, eller til en SharePoint-server som standard. Så det er ingen grunn til at dataene ikke kan være tilgjengelige, uansett om du velger Office 2013 eller Office 365.

Den andre grunnen til at det ikke kan være alt som er overbevisende, er at Office Web Apps allerede er tilgjengelig gratis fra SkyDrive-siden . Så selv uten Office 365-brukere kan du opprette, vise og redigere Word, Excel, PowerPoint og OneNote-filer fra nettet.

For bedrifter, men SharePoint, Active Directory og andre elementer i Office 365 som går utover bare Å skape og redigere Office-dokumenter gjør Office 365 enda bedre.

Kilometertallet vil variere selvfølgelig. Det er en rekke faktorer som involverer beregning av kostnadene ved å kjøpe, installere, konfigurere, oppdatere og vedlikeholde Microsoft Office og de tilhørende tilbakekomsttjenestene i motsetning til de løpende abonnementskostnadene knyttet til Office 365. Office 365 er en solid service som gir enormt bang for pengene, skjønt, så det vil ikke være lett å slå verdien den bringer til bordet.