Hvordan signere dokumenter med mac styreflate ved hjelp av forhåndsvisning for mac os x

Mac Preview-appen har lenge inkludert muligheten til å signere dokumenter digitalt med en signatur, men frem til de nyeste versjonene av Mac OS X måtte brukere i utgangspunktet signere et papir og deretter bruke Mac-kameraets frontvendte kamera for å skanne 'og digitaliser signaturen. Dette har endret seg med moderne utgivelser av Mac OS, og hvis Mac-en din kjører Sierra, El Capitan, Yosemite eller nyere, kan du nå signere dokumenter med bare en styreflate.

Styreflate-signaturfunksjonen til Preview er veldig enkel å bruke, selv om den forblir litt skjult og er ikke nødvendigvis åpenbar hvis du ikke vet hvor du skal finne den. Ikke desto mindre er forhåndsvisning av signaturverktøy så nyttige og gjør signeringsskjemaer, kontrakter og andre dokumenter så enkle at alle Mac-brukere absolutt må vite hvordan de skal brukes.

Slik signerer du et dokument ved hjelp av styreflatens signaturverktøy i forhåndsvisning for Mac OS X

I dette eksemplet skal vi signere en PDF-fil, men du kan bruke signaturene på bokstavelig talt alle filer som vil åpne i forhåndsvisningsappen.

1. Åpne dokumentet for å signere i forhåndsvisningsappen
2. Klikk på den lille verktøykassen / kofferten som ser på ikonet til høyre på dokumentverktøylinjen, dette vil avsløre forhåndsvisningsverktøylinjen



3. Klikk på skriblerikonet (signatur)



4. Velg "Styreflate" og klikk deretter i boksen for å begynne å tegne signaturen (alternativet Kamera er beskrevet her)



5. Klikk på Ferdig, og velg deretter signaturen fra skriblerikonet for å plassere signaturen på dokumentet, dra den på plass og endre størrelsen på det som passer



6. Lagre filen med signaturen som vanlig

Når filen er lagret, kan du sende det signerte dokumentet via e-post, laste det opp via et webskjema, hva annet er nødvendig. Signaturen du opprettet med styreflaten, lagres i forhåndsvisningsappen, slik at du raskt kan få tilgang til den igjen i fremtiden for å signere et dokument bare ved å velge det fra signatur-knappen. Med mindre du vil bruke en ny eller annen signatur, trenger du ikke å gå gjennom opprettingstrinnene igjen.

Denne styreflate-metoden er virkelig den enkleste og raskeste måten å signere noe på Mac-en din, og den fungerer med hvilken som helst styreflate, det være seg Magic Trackpad eller en innebygd i en MacBook Air eller MacBook Pro. La oss håpe en lignende funksjon kommer også til iPhone og iPad.

Husk at det ikke var veldig lenge siden at hvis du trengte å signere og sende et dokument til noen, måtte du skrive ut filen, signere den med en penn og deretter skanne det trykte dokumentet tilbake til datamaskinen. Og la oss innse det, mange Windows- og Mac-brukere gjør fremdeles utskrifts- og signerings- og skanningsrutinen, spesielt de som ikke er klar over at signaturfunksjonen er inkludert i Mac OS X! Neste gang du trenger å signere noe? Bare bruk styreflaten, eller hvis du ikke kjører de nyeste versjonene av Mac OS X, bruk kameraet til å skanne en signatur i stedet, begge er enkle og fungerer veldig bra.

Husk at muligheten til å signere et dokument ved å bruke styreflaten din på Mac krever en moderne utgivelse av Mac OS, alt utover 10.10 systemprogramvare vil ha denne funksjonen i Forhåndsvisning for Mac.