Office 2016 vs Office 365 vs Office Online: Hva er forskjellen?

Vi sammenligner de mange versjonene av Microsoft Office: evig, abonnementsbasert og gratis

Microsoft gir brukere av sin allestedsnærværende Office-programvare med et bredt spekter av forskjellige pakker å velge mellom, med forskjellige prisstrukturer og funksjoner. Selv om dette betyr at det er en versjon av Office for nesten alle, kan det få til å fungere som du trenger noe av en utfordring.

Vi har tatt en titt på tre forskjellige versjoner av Microsoft Office: Office 2016, Office 365 og Office Online. Sistnevnte gir gratis, nedkledde, nettleserbaserte versjoner av de populære Office-appene. Det er Microsofts svar på Google Dokumenter, og lar også Office 365-abonnenter enkelt samarbeide med brukere som ikke har eget abonnement.

Office 365 er abonnementsbasert. Dette betyr at når det gjelder de fleste av sine abonnementspakker, garanterer det at du og teamet ditt alltid vil ha den nyeste desktopversjonen av alt kontorprogramvaren du har abonnert på. Disse desktopversjonene vil slutte å fungere hvis du ikke fortsetter å betale abonnementsavgiftene dine skjønt. Endelig er en selvstendig kopi av Office 2016, enten kjøpt som en enkeltbrukerlicens eller som en del av en volumlisensavtale, din for alltid, men mangler de skybaserte funksjonene til Office 365, inkludert Skype for Business, tidssamarbeid og ekstra OneDrive-lagring.

Kontor 365

- Har alltid de nyeste versjonene av Office

- Tilgjengelig på nettet, på mobil og på skrivebordet

- Samarbeidsprosess og kommunikasjon

Office 365 er Microsofts flaggskipprodukt for både hjemme- og forretningsbrukere. Abonnementsmodellen har åpenbare fordeler for Microsoft, men betyr også at noen selskaper som normalt bare vil oppgradere programvaren til hverandre, ender opp med å bruke mer på Office enn de ellers ville.

Men avtalen har potensielle fordeler for bedriften din også: Personalet ditt vil alltid ha den nyeste versjonen av all Office-programvare, alt er sikkert sikkerhetskopiert til skyen som standard, og månedlig avgift kan klassifiseres som en driftskostnad, som i motsetning til de store engangsinvesteringene i kjøp av programvarelisenser, noe som noen bedrifter foretrekker å unngå å måtte budsjettere for.

Mens evigvarende Office 2016-lisenser selges per datamaskin, er Office 365 abonnementer per bruker. Hver av brukerne kan installere Office på opptil fem PCer, fem tabletter og fem telefoner, noe som gjør det enkelt for dem å jobbe mellom kontorstasjon, hjemme-PC, bærbar PC, nettbrett, telefon og andre enheter de regelmessig bruker. Det eneste unntaket er det eneste abonnementet på Office 365 Essentials på nettet, som er priset til £ 3,10 per bruker, per måned, som bare gir deg tilgang til de elektroniske versjonene av Office-appene, pluss litt ekstra skyskommunikasjon, lagringsfunksjoner og en riktig bedriftsbrukerlicens at gratis Office Online-brukere ikke får det.

Side-til-side sammenligning av Word desktop og Word online redigering grensesnitt

Office 365 har noen funksjoner som bare er mulige fordi det er en skybasert tjeneste, mest kjent som VoIP-telefoni og videokonferanser via Skype for Business, en e-postserver for domenet ditt som gir hver bruker 50 GB innbokslagring, 1 TB OneDrive-cloud-lagring per bruker, og desktop-, mobil- og nettprogrammer som alle er koblet til samme brukerkonto, gjør det enkelt å sikre at ansatte ikke mister oversikten over filene sine mellom flere programvareinstallasjoner.

For europeiske Office 365-brukere er Microsofts datasentre lokalisert i Irland, Nederland, Østerrike og Finland, noe som betyr at du vil være i samsvar med EUs databeskyttelsesdirektiv 95/46 / EC hvis du trenger å lagre kundenes personopplysninger. I tillegg til store bedrifter med tilsvarende store budsjetter er det mulig å skreddersy hybrid på stedet / fjernstyrte skylagringsalternativer.

Det mest nyttige aspektet av Office 365 for mange bedrifter er sannsynligvis å være samarbeid og medforfatterskap. Word, PowerPoint og note-jotting-app OneNote alle støtter sanntidssamarbeid på samme dokument, uansett om brukere har tilgang til det via nettet eller et skrivebordsprogram. Dessverre har den stasjonære versjonen av Excel ikke denne funksjonen, men Excel Online støtter multi-user-sanntids samarbeid.

Nettbasert samarbeid via Office 365 kan føles litt tregt i forhold til konkurrentene Google Apps for Work, men et bredere spekter av funksjoner, for eksempel en sanntidsordstelling i Word Online og noen overraskende mulige kartingsalternativer i Excel Online, så vel som kjent båndgrensesnitt, betyr at online- og mobilversjonene av appene gir brukerne et kraftig og tilnærmet sett med verktøy.

Du kan invitere folk til å redigere Excel-arbeidsbøkene dine, men hvis du har den åpen i Excel, kan de ikke redigere ved hjelp av Excel Online

Selv om Access kommer som standard med både Hjem og Personlig abonnement på Office 365, som ikke er lisensiert for forretningsbruk, oppnår bedriftens abonnenter bare Microsofts databasepakke hvis de abonnerer på ProPlus-nivå eller høyere.

Word viser tydelig deg hvem som er forandrende som endrer seg til dine delte dokumenter

Et svimlende utvalg av abonnementsalternativer er tilgjengelig, men det mest nyttige for en bedrift som ønsker å flytte nøkkeltjenester til skyen, er Office 365 Business Premium, priset til £ 7,80 per bruker, per måned hvis du velger årlig engasjement (måned til måned kontrakter koster £ 9,40 per bruker).

Dette gir deg alle Office-applikasjonene, unntatt tilgang, pluss e-post og rikelig med lagringsplass. Hvis du trenger Access, koster ProPlus-versjonen av Office 365 10,10 kroner per bruker per måned, mens større bedrifter kan bruke mer for å få funksjoner som ubegrenset e-postlagring, arkiveringstjenester i samsvar med finansindustristandarder og avansert skybasert IP-telefoni systemer.

Pris Office 365 Business Premium, £ 7,80 per bruker, per måned (årlig engasjement)
Office 365 ProPlus, £ 10,10 per bruker, per måned (årlig engasjement)

detaljer

Systemkrav:Windows 7 SP1 / 8 / 8.1 / 10 / Server 2008 R2 / Server 2012 R2 / Windows 10 Server, 1 GHz x86 eller x64-prosessor, 2 GB RAM, 3 GB diskplass, 1,280 x 800 oppløsning. Mac OS X 10.10+, Intel-basert Mac, 4 GB RAM, 6 GB diskplass, 1,280 x 800 oppløsning. Internett-tilkobling