Rein i innboksen og planlegge e-postpåminnelser med Høyre innboks

Send en epost en gang i helgen, og når mandagen ruller rundt, blir den begravet under en haug med andre e-postmeldinger som trenger inn mottakerens innboks. Men hva om du ikke har tid til å sende e-posten på det rette tidspunktet for at det skal sees? Hvis du bruker Gmail, kan riktig innboks gjøre det for deg. Denne tjenesten ($ 5 / måned eller $ 39 / år, gratis funksjonsbegrenset demo) kan også spore sendte e-postmeldinger og rapportere når mottakeren åpnet dem, og minne deg om e-postmeldinger som ikke har mottatt svar slik at du kan følge opp.

Høyre innboks vises som et sett med knapper på skjermbildet for e-postkomposisjon. Intet aspekt av høyre innboks er virkelig unikt: ActiveInbox har tilbudt en nettleser tillegg for å administrere Gmail mer effektivt; Boomerang er en annen add-on som tilbyr bemerkelsesverdig liknende funksjonalitet. Og så er det Followup.cc og FollowupThen, to tjenester som gir oppfølging påminnelser uten tilleggsprogrammer. Du kobler bare tjenesten når du sender e-posten. Endelig publiserte Google sin egen måte å lage egne påminnelser ved hjelp av Google Dokumenter og noen skript. Men Høyre innboks er mer fokusert enn ActiveInbox, bedre priset enn Boomerang (som koster $ 15 per måned for Google Apps-brukere), kan gjøre ting de to oppfølgingstjenestene ganske enkelt ikke kan, og krever ingen kodende ferdigheter å sette opp.

Høyre innboks kommer som en nettleser tillegg for Firefox, Google Chrome og Safari. Det smelter sammen i Gmail så sømløst at du kanskje har problemer med å finne den først. Det er ingen kontrollpanel, og ingenting å konfigurere. I motsetning til ActiveInbox, oppretter det ikke mange nye etiketter i Gmail. Det vises bare som noen få nye knapper i skjermbildet for e-postkomposisjon og en ny knapp i meldingslesingsskjermen.

Du kan bruke Høyre innboks til å snooze en e-post du mottok, til det er på tide å håndtere det. Når du skriver en ny e-post, du kan nå klikke på Send Sender-knappen og angi når du vil at den sendte e-posten. Mens du venter på å bli sendt, lagres e-posten i mappen Utkast, slik at du fortsatt kan redigere den. Du kan også krysse av spor-boksen, som vil legge inn et lite usynlig bilde i e-posten, og vil gi deg beskjed når mottakeren åpnet meldingen (forutsatt at han valgte å vise bilder du sender). Endelig lar Remind Me-knappen deg trykke på e-posten i din egen innboks etter en stund, stjerne den, merk den som en påminnelse, og til og med markere den som ulest. Du kan ha riktig innboks gjør alt dette bare hvis mottakeren ikke svarer på meldingen, slik at du ikke oversvømmes med unødvendige oppfølgingspåminnelser.

Påminn meg-knappen er den som også vises i meldingslesingsskjerm: Du kan bruke den til å snooze tråder som ikke krever umiddelbar handling eller venter på annen informasjon, og få dem til å komme tilbake til innboksen din når klokken er riktig. Dette er også den eneste delen av Høyre innboks som ga meg noen problemer: Knappen ville ikke alltid dukke opp, og jeg måtte oppdatere Chrome nå og da for å få det til å vises.

Høyre innboks blir mye riktig: Grensesnittet er enkelt og godt integrert, og prisen er rimelig. Hvis du er en Gmail- eller Google Apps-bruker som leter etter en e-postplanlegging og sporingsløsning, bør du prøve det.

Merk: Nedlastningsknappen tar deg til leverandørens nettsted, hvor du kan laste ned bruk nyeste versjon av programvaren på Gmail eller Google Apps-kontoen din, som kjører i en støttet nettleser.

-Erez Zukerman