5 Microsoft PowerPoint Tips for Presentation Perfection
Innholdsfortegnelse:
- Konfigurer et automatisk, løpende lysbildefremvisning
- Lag tilpasset størrelser for lysbildene dine
- Zoom inn på viktige elementer
- Animasjoner gjør lysbildeserien
- Gi nytt navn til animasjonseffektene for enkel henting
En av de kuleste PowerPoint-lysbildefremvisningene jeg noensinne har sett, er en av PowerPoints egne maler; det heter "Duarte's Five Rules." Den bruker animasjon, grafikk, skrifter, layout, design, lyd, fortelling og timing perfekt. Tipsene nedenfor forklarer og illustrerer hvor mange av effektene i dette lysbildet ble opprettet.
Først åpner du PowerPoint, skriver du Duarte's Five Rules i søkeboksen, og trykker deretter Enter . Klikk på Duarte-ikonet når det vises, og klikk deretter Opprett -knappen i popup-vinduet. Når presentasjonen vises, velger du Lysbildefremvisninger > Fra begynnelsen eller trykk F5 . Klikk gjennom de to første lysbildene (resten er automatisk), skru opp lyden, sett deg tilbake, se, lytt og lær hvordan du lager en meget profesjonell presentasjon. Og hvis du lurer på hvordan gjorde de det, vil tipsene nedenfor hjelpe.
Konfigurer et automatisk, løpende lysbildefremvisning
Hvis lysbildefremvisningen skal løpe på en kiosk, på messen, i en salgspresentasjon eller et treningseminar, må det ha kapasitet til å kjøre uten menneskelig innblanding.
1 . Gå til Lysbildefremvisning > Konfigurer Lysbildefremvisning .
2. Under Vis type i dialogboksen Konfigurer visning , klikk på Nettleset på en kiosk (fullskjerm) -knappen.
Legg merke til den første boksen under Vis alternativer er gråtonet fordi, når lysbildefremvisningen kjører automatisk, er dette alternativet alltid tillatt (for å pause og avslutte).
3. Du kan også sette opp et lysbildefremvisning som gjør det mulig for seere å flytte lysbildene selv (inne i et vindu). For denne funksjonen, velg Bläddret av en person (vindu) .
Velg alternativet Presentert av en høyttaler (fullskjerm) hvis du eller en av dine kolleger gjør presentasjonen manuelt. Resten av alternativene er selvforklarende og utvalgt basert på individuelle behov.
Merk: Ikke glem å velge lysbildeoverganger og samsvar med timingen med fortellingen.
Lag tilpasset størrelser for lysbildene dine
Standardstørrelsen for lysbildene i PowerPoint 2013 og 2016 er nå 13.333 inches med 7.5 inches, som kalles Widescreen (16: 9-formatforhold). Den er designet for å imøtekomme de mer populære widescreen-skjermer og fjernsyn. Tidligere versjoner brukte standardforholdet (4: 3) for å imøtekomme de eldre firkantene og fjernsynene. Noen har klaget over den nye standard widescreen-størrelsen, men gjett hva-det er lett å endre.
1. Gå til Design > Tilpass > Slide Size .
2. Velg Tilpasset bildeformat fra rullegardinmenyen.
3. I dialogboksen Slide Size klikker du på pil ned ved siden av den første feltboksen: Slides sized for (standardinnstillingen er Tilpasset), og velg en ny størrelse fra rullegardinlisten. Eller …
4. Skriv inn en egendefinert størrelse i feltene Bredde og Høyde .
Merk: Du kan også bruke feltet Nummerbilder fra til å spesifisere hvilket lysbildenummer vil begynne å bruke denne nye størrelsen. Med denne funksjonen kan du variere lysbildestørrelsene i hele presentasjonen.
5. Klikk på OK , og en annen dialogboks åpnes, og du blir bedt om å Maksimere størrelsen på informasjonen og grafikken på hvert lysbilde eller endre størrelsen på Sikre passform er, sørg for passformen på den nye lysbildestørrelsen). Det er ikke noe riktig eller feil svar her, bortsett fra om bildet ser merkelig ut når det blir justert på en eller annen måte.
Zoom inn på viktige elementer
Hvis du presenterer lysbildefremvisningen selv (eller lager den for en annen), det er flere funksjoner som presentatøren kan bruke til å legge til noe stil og flair til lysbildefremvisningen. For eksempel, når du dekker et viktig punkt, kan du prøve å bruke forstørrelsesglassfunksjonen for å zoome inn på de varme punktene du drøfter for øyeblikket.
1. Mens du er i Presentervisning, svinger du over nederst til venstre på skjermen til menyen vises.
2. Klikk på forstørrelsesglassikonet, og flytt det markerte vinduet rundt skjermen til du har innrammet viktige punkter i det uthevede området.
3. Klikk markøren en gang, og den delen utvides umiddelbart til en svært skarp, innzoomd nærbilde av de uthevede punktene.
4. Når du er zoomet inn, bruk håndverktøyet til å bevege deg inne i det forstørrede området.
5. Klikk på forstørrelsesglassikonet igjen for å zoome tilbake til normal størrelse.
Animasjoner gjør lysbildeserien
Vi har allerede dekket hvordan du lager Motion Paths, som er en metode for å lage objekter i PowerPoint . Den andre metoden bruker de forhåndsdefinerte effektene. Hvis du vil se hvordan hver animasjon fungerer i en bestemt lysbildefremvisning, åpner du presentasjonen kalt "Duarte's Five Rules", og klikker på et av lysbildene i rullegardinmenyen til venstre.
en. Klikk Slide 3-lysbildet med STOP-tegnet og DENNE VEIEN (pekepilen) tegn.
2. Velg deretter Animasjoner > Animasjonspanel . Legg merke til animasjonspanelet som vises på høyre side av skjermen. Alle animasjonene, effektene og bevegelsesbanene (når de brukes) er oppført på dette panelet.
3. Merk at ingen av animasjonene, effektene, grafikken eller andre prosesser er oppkalt i dette lysbildefremvisningen. Å navngi animasjonene gjør det enklere; Du kan imidlertid fortsatt se hvilken effekt som er knyttet til hvert element ved å velge det.
Klikk på STOP-tegn; Legg merke til animasjonsruten sier bilde 4. Legg merke til den valgte knappen i Animasjons effekter -menyen (øverst) sier Fly In . Dette betyr at STOP-tegnet vil fly inn på lysbildefremvisningskjermen etter Picture 3 Shape (tegnet som sier denne måten).
4. Plasser markøren på det første elementet i listen: 02_Presentasjon … (ved siden av den blå pilen). Klikk på Spill av -knappen, og animasjonen spilles fra begynnelsen av dette lysbildet. Flytt markøren nedover listen til bilde 3-formatet (skiltet som sier denne måten). Klikk på Spill av -knappen igjen, og animasjonen spilles fra denne posisjonen til slutten.
Denne funksjonen er veldig nyttig når du stiller timingen for hver gjenstand på lysbildet. Og det sparer tid, spesielt hvis du har mye tiltak på et bestemt lysbilde, fordi det betyr at du ikke trenger å spole tilbake til begynnelsen for hver enkelt animasjonsbegivenhet.
Fordi denne lysbildefremvisningen har bevegelsesbaner, animasjoner eller effekter på hvert lysbilde, kan du lære mer om hvordan disse funksjonene fungerer ved å gjennomgå hvert lysbildeffekter individuelt og spille gjennom alle animasjonene og effektene på hvert lysbilde. Legg merke til hvor mange animasjonseffekter som er på Slide 6 (de stiplede linjene er bevegelsesbanene). Deretter spiller du gjennom resten av dette lysbildefremvisningen, og når du kommer til slutten (Slide 56), vil du være en profesjonell PowerPoint-animator.
Gi nytt navn til animasjonseffektene for enkel henting
Rename Animasjonseffekter, slik at det er lettere å huske hvilken effekt som er knyttet til hvilken gjenstand.
1. Klikk på objektet (for eksempel STOP-tegnet) for å velge det.
2. Når du klikker på et objekt, vises kategorien Format (langt til høyre).
3. Klikk på Utvalgspanel -knappen.
4. Når panelet Valg åpnes, er det valgte objektet uthevet i rosa.
5. Dobbeltklikk effekten (for eksempel Bilde 4) og skriv deretter inn et nytt navn.
Samsung planlegger å tilby sine Galaxy S III-smarttelefoner til forbrukere i USA gjennom fem bærere Samsung har planer om å tilby sine Galaxy S III-smarttelefoner til forbrukere i USA gjennom fem operatører som starter denne måneden, sier selskapet mandag, men enheten vil ikke kjøre en quad
AT & T, Sprint, T-Mobile, Verizon Wireless og US Cellular vil begynne å tilby telefonen, sa Samsung, uten å avsløre nøyaktig pris og tilgjengelighet som det sa vil bli annonsert av transportørene i løpet av de kommende ukene.
Hvordan konvertere en keynote .key til powerpoint-presentasjon med icloud
Hvordan konvertere en Keynote .key til PowerPoint-presentasjon med iCloud
